Acta de finiquito en Ecuador: qué revisar y cómo comparar valores

• Contrato y documentos sobre ingreso y terminación.
• Roles de pago y comprobantes de transferencias.
• Registros de vacaciones utilizadas y pendientes.
• Información de décimos mensualizados o acumulados.
• Comprobantes de fondos de reserva pagados o depositados.
• Soporte de anticipos y otros descuentos.

Organiza los documentos por fecha. Así puedes distinguir un valor pendiente de otro que ya recibiste, aunque ambos correspondan al mismo beneficio. No publiques cédulas, números de cuenta ni documentos personales para pedir una comparación de cifras.

Si una casilla dice solamente “otros”, pide el detalle que permita identificar su origen. Una descripción clara resulta más útil que comparar únicamente dos totales.

El informe oficial del Ministerio que recoge la reforma MDT-2025-053 señala un plazo máximo de quince días desde la terminación para el registro del acta. No conviene reutilizar guías antiguas que presentan treinta días como regla universal.

Distingue la obligación administrativa de registrar, la acreditación del pago y cualquier controversia sobre lo debido. Confirma el procedimiento aplicable en el Sistema Único de Trabajo o con el Ministerio; esta página no tramita ni registra actas.

Introduce los mismos datos en la calculadora de liquidación. Compara primero sueldo pendiente, luego décimos, vacaciones y bonificaciones. Si hay una diferencia, comprueba si se debe a días, base de remuneración, pagos previos o clasificación de la salida.

Ejemplo: si el simulador incluye $241 de décimo cuarto pero el acta muestra cero, revisa si ya estaba mensualizado y pagado. El cero podría ser coherente; no significa por sí solo que falte dinero.

Solicita por escrito el desglose y los comprobantes. Conserva las respuestas y consulta los canales oficiales si no se aclara la situación. Evita firmar una declaración de recepción sin comprender lo que acredita; ante una disputa, pide asesoramiento sobre tu caso.

Puedes revisar también qué conceptos comprobar al renunciar y la guía de despido intempestivo. No todas las terminaciones generan los mismos rubros.